En résumé:
- Outlook Copilot de Microsoft propose désormais l’édition collaborative d’e-mails, la gestion automatisée du calendrier et la planification intelligente des réunions sur les plateformes Windows, Web et mobiles.
- PCWorld rapporte que les nouvelles fonctionnalités de l’IA incluent l’acceptation des réunions basée sur des règles, l’affichage de la disponibilité du calendrier et l’intégration de Claude d’Anthropic dans Word, PowerPoint et Excel.
- Ces améliorations permettent aux utilisateurs d’automatiser les tâches de routine telles que la rédaction d’e-mails et la gestion de la logistique des réunions, rationalisant ainsi considérablement les flux de productivité de l’entreprise.
Pouvons-nous admettre que l’IA est étonnamment utile pour le courrier électronique ? Et des outils supplémentaires pour nous aider à gérer nos Outlook et nos e-mails pourraient réellement être les bienvenus ?
Microsoft a fait un certain nombre d’annonces lundi, toutes visant à ajouter l’IA aux applications professionnelles. L’ajout le plus remarquable est qu’il étend ses modèles d’OpenAI à la technologie derrière Claude d’Anthropic, et les intègre dans Word, PowerPoint et Excel. Mais il s’agit également de peaufiner Outlook (pas avec Claude, apparemment) pour permettre à Copilot de commencer à accepter, rejeter et organiser des invitations de calendrier en fonction d’un certain nombre de facteurs.
Si vous vous souvenez de la façon dont Cortana pouvait rédiger un e-mail rapide pour vous dans Windows 10, vous serez intéressé de savoir que l’option de discussion de Copilot a également ajouté cette même fonctionnalité.
À mon avis, rédiger un e-mail est moins une astuce que de gérer son temps. Word offre depuis un certain temps déjà la possibilité d’écrire et de modifier à partir de zéro à l’aide de l’IA, et Outlook également. Les nouveaux ajouts semblent être un peu de va-et-vient : si vous créez un diaporama dans PowerPoint à l’aide de Copilot, par exemple, PowerPoint créera un diaporama complet sans possibilité de modifier une diapositive à l’aide de l’IA.
Avec Outlook, vous avez désormais la possibilité de rédiger un e-mail, mais Copilot le modifiera ensuite en collaboration avec vous : est-il correctement cadré ? Comprend-il les informations correctes ? A-t-il le bon ton ? (Bien sûr, toutes les modifications et tous les peaufinages peuvent prendre autant de temps que l’écriture du texte.) Microsoft ajoute aujourd’hui cela à l’expérience « Outlook moderne », pour Windows, le Web et l’application mobile Outlook, et il en va de même pour un e-mail conçu dans la fonction de chat de Copilot.
Outlook ajoute également des préférences d’IA automatisées basées sur les règles que vous définissez, via des invites telles que celles-ci :
- Acceptez toujours les réunions de mon manager si je suis libre.
- Refusez toujours les réunions dont le titre contient « heures de bureau » et supprimez les réunions annulées.
C’est un bon premier départ. Évidemment, ce que vous définissez en règle générale via une invite aidera à définir l’utilité de cette nouvelle fonctionnalité. Mais l’un des défis que je rencontre est d’accepter une heure et/ou un lieu de réunion en fonction d’un certain nombre d’éléments mobiles : autres réunions, logistique, etc. Je ne veux pas refuser une réunion que je ne peux tout simplement pas prendre à un moment donné ; Je souhaiterais peut-être proposer une alternative et essayer de la reprogrammer à la place.
Les préférences d’Outlook AI semblent automatiser le processus d’acceptation ou de refus d’une réunion. Cependant, une nouvelle fonctionnalité distincte ajoutée, dans Copilot Chat, vous permet de résoudre ce problème particulier, selon un article de blog Microsoft.
« Dans Copilot Chat, vous pouvez demander une réunion et Copilot gère la logistique (disponibilité, options de temps et détails d’invitation) puis vous montre comment chaque option s’intègre dans votre calendrier Outlook afin que vous puissiez confirmer celle qui fonctionne le mieux », explique Microsoft.
Des invites comme celle-ci devraient fonctionner : «Prévoyez 30 minutes avec /name, /name et /name la semaine prochaine pour décider du plan de lancement du projet X. Réservez une salle et incluez un ordre du jour.«
Apparemment, Copilot vous montrera ensuite un exemple de calendrier Outlook pour indiquer si c’est le meilleur choix ou non. Il est disponible dès maintenant pour Microsoft 365 et les « points de terminaison Outlook », ce qui signifie que vous pouvez probablement essayer la fonctionnalité dès maintenant dans Outlook lui-même, plutôt que d’ouvrir une fenêtre de discussion Copilot.
Je pense que nous pouvons convenir que la plupart des réunions que nous organisons sont basées sur divers facteurs : le sujet, la personne, le lieu ou les trois. Vous souhaiterez probablement prendre rendez-vous avec votre patron ou un client important, mais accorderez moins de priorité à un appel à froid. Les appels vidéo consécutifs peuvent être acceptables, mais les allers-retours entre des emplacements physiques prendront du temps. Il serait utile que l’IA aide à « savoir » quelles sont ces considérations, en particulier si ça marche, et si vous, vous pouvez lui faire confiance. Il semble que nous devrons tous expérimenter un peu.
