Données Wonks, réjouissez-vous! Les tables de pivot se rafraîchissent désormais automatiquement dans une nouvelle version bêta de Microsoft Excel.
Vous pourriez vous attendre à ce que les tables de pivot – qui peuvent être utilisées pour résumer les lignes et les colonnes de données dans un «numéro» digestible – se répercuterait automatiquement lorsque les données dans les changements changent. Les graphiques le font déjà, par exemple. Mais, jusqu’à présent, une table pivot peut toujours nécessiter un clic manuel pour mettre à jour si des modifications sont apportées… et vous ne vous souvenez peut-être pas toujours de faire ce clic, non plus.
Microsoft dit que cela change. Dans le canal bêta (version 2506 build 19008.2000 ou plus), Microsoft ajoute une fonction «rafraîchissement automatique» pour les tables de pivot. « Avec Auto Refresh activé, toutes les mises à jour de la plage de source – comme les nouvelles entrées de vente ou corrections – sont instantanément reflétées dans le tiillonnable, en le gardant à jour en temps réel », a déclaré Microsoft.
Auto Refresh est maintenant allumé par défaut, a déclaré Microsoft dans un article de blog cette semaine. Pour l’éteindre (pour une raison quelconque), vous pouvez naviguer vers le Analyse croissante onglet et sélectionnez Rafraîchissement automatique.
Il y a quelques mises en garde: la nouvelle capacité de rafraîchissement automatique est une propriété source par données, et vous ne pourrez pas voir les mises à jour des modifications des sources de données externes qui sont connectées au classeur. Microsoft dit que cela doit s’assurer que vos données restent cohérentes.
Excel vous permet actuellement d’envoyer un fichier Excel à quelqu’un et de faire en sorte que ce fichier se souvient automatiquement / actualisation lorsqu’il est ouvert, mais ce n’est pas aussi bon que de pouvoir travailler dans le fichier lui-même, en particulier lorsque des concurrents comme Google Sheets effectuent des mises à jour automatiques si elles sont configurées pour leur permettre.
Il est douteux qu’Excel sente automatiquement et mettent à jour une table de pivot si vous ajoutez de nouvelles cellules en dehors de la plage de la table actuelle. C’est une faiblesse que les feuilles ont aussi. Néanmoins, les utilisateurs d’Excel doivent célébrer ce nouveau changement. Vous n’aurez qu’à attendre un certain temps, ou à passer à des versions bêta de Microsoft pour la recevoir dès maintenant.
