Comment réduire la taille d’un fichier

Le mot “fichier” peut désigner tout et rien en informatique. Ici, nous allons vous parler des fichiers créés sous Word, Powerpoint ou Excel.

Réduire la taille d’un fichier Word

On peut réduire la taille d’un fichier Word pour libérer de l’espace sur son disque dur, ou pour simplement pouvoir l’envoyer par e-mail. La meilleure manière de réduire la taille de votre fichier Word, c’est de compresser les images qui y sont intégrés. Si votre fichier Word ne contient pas d’image, pas besoin d’essayer de le réduire, il sera assez léger sans ça. Vous pouvez compresser toutes les images de votre fichier d’un coup, ou sélectionner les images que vous souhaitez compresser.

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Compresser toutes les images du fichier

  • Dans le menu Fichier, situé en haut à gauche de l’écran, cliquez sur “Réduire la taille du fichier”.

Si votre fichier est enregistré sous le format .doc (le nom de votre fichier finit par .doc), cette option ne sera pas disponible, pour qu’elle le soit, il faut enregistrer le fichier en “.docx”, pour cela, il suffit de renommer votre fichier en rajoutant “x” à la fin.

  • Un menu “Qualité photo” va apparaitre, voilà les manipulations à effectuer :

Impression : Cliquez sur “Optimale pour l’impression”

Affichage à l’écran : “Optimale pour l’affichage sur écran”

Envoi dans un courrier électronique : “Optimale pour l’envoi par courrier électronique”

Conservation de la résolution actuelle et minimisation des modifications de l’image : “Conserver la résolution actuelle”.

Ceci était la manipulation pour compresser toutes les images de votre fichier, maintenant voici comment compressé des images sélectionnées dans le fichier.

Compresser les images sélectionnées

  • Cliquer sur l’image que vous voulez compresser.
  • Cliquer sur l’onglet Format de l’image puis Compressercompresser-fichier

Si votre fichier est enregistré sous le format .doc (le nom de votre fichier finit par .doc), cette option ne sera pas disponible, pour qu’elle le soit, il faut enregistrer le fichier en “.docx”, pour cela, il suffit de renommer votre fichier en rajoutant “x” à la fin.

  • Le même menu d’image va s’ouvrir, il faut faire les manipulations précédemment énoncées, en ajoutant à la fin “Image sélectionné uniquement”

Voilà pour Word, facile hein ? Maintenant, si vous voulez faire la même chose sur PowerPoint et Excel, rien de plus facile, ils fonctionnent exactement de la même manière.

Nous vous invitons donc à suivre les étapes précédemment énoncé pour Word. Vous pourrez réduire toutes les images du fichier ou seulement celles sélectionnées, à vous de choisir !

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