En résumé:
- PCWorld explique comment garantir que les contacts de confiance peuvent accéder aux données de votre compte Google après votre décès à l’aide de l’outil Inactive Account Manager de Google.
- La planification de l’héritage numérique est cruciale, car les comptes de messagerie contrôlent les comptes bancaires, les abonnements et les services publics que les proches peuvent avoir besoin de gérer.
- Les utilisateurs peuvent désigner jusqu’à 10 contacts, définir des périodes d’inactivité de 3 à 18 mois et choisir des données spécifiques comme Gmail ou Photos à partager.
- Des instructions détaillées sont fournies ci-dessous.
Inévitablement, nous aurons besoin de quelqu’un pour gérer nos affaires et pour la plupart des gens, leur compte de messagerie sert de clé de voûte pour toute votre vie. Comptes bancaires, abonnements, services publics et bien plus encore.
La méthode la plus directe consiste à partager le mot de passe de votre adresse e-mail avec vos proches, par exemple via un accès d’urgence dans un gestionnaire de mots de passe. Mais par mesure de précaution ou de sauvegarde (ou si vous ne souhaitez pas partager toutes les données hébergées dans votre compte de messagerie, car un compte Google et Apple est souvent associé à un stockage de fichiers), vous pouvez également configurer un accès hérité à votre compte de messagerie.
Google autorise cela via son gestionnaire de compte inactif. Voici comment le configurer.
Ce qu’il faut savoir sur le gestionnaire de compte inactif de Google
- Vous pouvez sélectionner des informations spécifiques à mettre à la disposition de votre contact, comme uniquement vos données Gmail. Vous pouvez également ajouter d’autres produits Google (par exemple, Drive, Photos, Calendrier, etc.).
- Lorsque la période d’inactivité prend effet, vos contacts ne peuvent accéder à vos données que pendant 3 mois. Ils doivent le télécharger afin de pouvoir le sauvegarder pour référence ultérieure, si nécessaire.
- Vous recevrez plusieurs notifications avant que l’accès soit accordé à d’autres.
Exemple: Vous arrêtez d’utiliser votre compte Google. Après la période d’inactivité totale que vous avez spécifiée (par exemple 3 mois) sur toutes les plateformes, vos contacts désignés reçoivent une notification avec un lien vers un téléchargement des données auxquelles vous avez accordé l’accès. Trois mois après cette date de notification, ils perdent l’accès aux données. Votre compte sera alors supprimé, conformément à la politique de Google.
Comment configurer un gestionnaire de compte inactif
Accédez à cette page Web : https://myaccount.google.com/inactive
Ici, vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :
- Choisissez vos contacts et les données dont ils disposent: Vous pouvez configurer jusqu’à 10 personnes qui peuvent accéder aux données sélectionnées. Vous pourrez modifier ces informations ultérieurement, si vous devez les ajuster.
- Définir une réponse automatique: Vous pouvez définir le message pour une réponse automatique envoyée à tout e-mail entrant une fois que votre compte est marqué comme inactif.
- Recevoir des notifications par e-mail: recevez des rappels périodiques indiquant que cette fonctionnalité est active.
- Période d’inactivité: Choisissez entre 3, 6, 12 ou 18 mois avant que l’accès ne soit accordé à ceux que vous avez désignés comme contacts.
- Coordonnées: Vous serez contacté plusieurs fois avant que le gestionnaire de compte inactif n’accorde à vos contacts l’accès à vos données. Vous pouvez définir un numéro de téléphone, en plus de votre adresse e-mail et de votre e-mail de récupération enregistré.
- Supprimez automatiquement votre compte: Si vous ne définissez pas de contact de gestionnaire de compte inactif, Google applique une politique de suppression standard de deux ans pour les comptes personnels inactifs. Mais vous pouvez configurer votre compte pour qu’il se supprime automatiquement plus tôt.
Vous ne voulez jamais que votre compte soit supprimé ?
Ce conseil n’est peut-être pas valable indéfiniment, car les politiques de Google changent constamment. Mais actuellement, vous pouvez faire gagner du temps supplémentaire à vos proches sans activer la fonction Gestionnaire de compte inactif.
Vous devrez suivre ces deux étapes pour donner accès à vos proches et maintenir votre compte en vie indéfiniment :
- Partagez votre mot de passe de manière sécurisée (idéalement via un gestionnaire de mots de passe).
- Ajoutez une carte-cadeau avec un solde ou achetez un article numérique via le compte : cela garantit actuellement que votre compte ne sera pas supprimé.
Cela dit, les données numériques peuvent être dangereuses si elles peuvent être conservées indéfiniment. Si vous n’êtes vraiment plus capable ou disponible pour gérer le compte, le laisser éventuellement disparaître n’est pas une mauvaise idée.
