En résumé:
- Google améliore l’intégration de Gemini AI dans les applications Workspace, permettant une synthèse de contenu autonome dans Docs, Sheets et Slides à l’aide des données existantes sur le lieu de travail.
- PCWorld rapporte que ces fonctionnalités reflètent les capacités Copilot de Microsoft, permettant à Gemini de générer des présentations, d’affiner le style du texte et d’interroger intelligemment les documents Drive.
- Les fonctionnalités avancées d’IA sont exclusives aux abonnés premium et seront déployées au cours des prochains mois, prenant initialement en charge les fonctionnalités uniquement en anglais.
Gemini AI de Google n’est pas un nouveau venu dans ses applications Workplace, telles que Docs, Sheets et Slides. Mais au départ, c’était plutôt bête. Désormais, « connaissance » est le mot qui décrit le mieux la nouvelle approche de Gemini en matière de façon de travailler.
En 2024, Google a commencé à intégrer Gemini dans ses applications Workplace. Mais dans Docs, par exemple, vous deviez expliquer manuellement toutes les informations que vous souhaitiez inclure, ainsi que le format et le style dans lesquels vous souhaitiez que la copie soit rédigée. Mais ce n’est pas ainsi que vous travaillez : vous avez déjà une idée de ce que vous voulez transmettre et de la source de cette information.
Au lieu de lui fournir des informations spécifiques, Gemini peut désormais simplement adapter ce qu’il sait déjà de vos données Workspace et l’utiliser comme base de votre contenu. (Un jour plus tôt, Microsoft avait présenté quelque chose de similaire avec Copilot et Microsoft 365.) Bien que Google ajoute de nouvelles fonctionnalités à Slides, Docs, Sheets et Drive, cette synthèse autonome, plutôt que du contenu dirigé, constitue la base sous-jacente de ce que Google ajoutera au cours des prochains mois.
Malheureusement, toutes ces fonctionnalités ne sont disponibles que pour les abonnés Google AI Pro et Ultra, ou pour les clients professionnels qui utilisent Gemini Alpha. AI Pro coûte 19,99 $/mois et Ultra coûte 124,99 $/mois, mettant les fonctionnalités hors de portée pour de nombreux utilisateurs. Google Gemini Alpha est une fonctionnalité facultative qui peut être activée pour les clients professionnels Workspace.
Je ne peux m’empêcher de considérer ces nouvelles fonctionnalités comme l’équivalent textuel de certaines des fonctionnalités d’IA qu’Adobe a ajoutées à Photoshop. L’art de l’IA permet certes de générer une composition visuelle à partir de zéro, mais vous pouvez étendre la copie de manière générative dans Docs, comme vous pouvez le faire avec des images dans Photoshop. Docs vous permet également d’utiliser l’IA pour modifier un bloc de texte en termes de style et de ton ; mettez-le simplement en surbrillance et demandez les modifications. Enfin, un éditeur visuel permet de lisser les éventuelles imperfections. Docs vous permet de prendre du texte et de vous assurer qu’il est cohérent avec le reste du document, même avec plusieurs contributeurs. Vous pouvez également vous assurer qu’il respecte les directives de l’entreprise.
La manière dont Gemini a été intégré dans Slides agit de la même manière : vous pouvez utiliser l’IA pour générer une diapositive rapide, ou simplement canaliser les données de Workspace vers une invite pour générer une présentation entière. (Encore une fois, cette capacité existait auparavant ; l’aspect de synthèse autonome est nouveau.) Cette dernière capacité est proche, mais pas tout à fait là, a déclaré Google. Le produit fini comprendra « de belles mises en page qui équilibrent la hiérarchie, l’espacement et le poids visuel tout en correspondant au style de vos autres diapositives », a déclaré Google.
Comme Copilot pour OneDrive, Google transforme également votre collection de documents cloud en une sorte de base de données que vous pouvez rechercher et interroger. Ce que Google essaie de faire n’est pas de fournir une liste de documents que vous pouvez parcourir manuellement, mais d’extraire les informations dont vous avez besoin. Google s’appuie sur des fonctionnalités telles que le résumé du document, qui existaient auparavant dans Drive.
Enfin, il y a Sheets. Ici, Google et Gemini font trois choses, notamment vous permettre de créer une feuille de calcul à partir de données collectées ailleurs, telles que des e-mails et d’autres documents ; ainsi que la capacité de prendre ces informations et de remplir toutes les cellules vides disponibles. Enfin, il y a un aspect beaucoup plus précieux : utiliser ces données et poser des questions, essayer d’extraire des connaissances avec une invite plutôt qu’avec une formule complexe. C’est un défi avec lequel j’ai été confronté ces derniers temps, même si les abonnements coûteux de Google signifient que je vais probablement m’en tenir à mon abonnement Microsoft 365 existant pour résoudre le problème.
Il n’est cependant pas clair si ces nouveaux graphiques seront dynamiques ; les graphiques précédents générés par Gemini ne l’étaient pas.
Ces nouvelles fonctionnalités ne sont pas là aujourd’hui ; au lieu de cela, ils seront livrés dans les mois à venir, a déclaré Google. Pour l’instant, ils sont uniquement en anglais.
