En résumé:
- PCWorld rapporte que Microsoft déploie cet automne trois fonctionnalités clés dans la nouvelle application Outlook pour Windows 10/11 afin d’améliorer l’efficacité de la gestion des e-mails.
- Les mises à jour incluent des boîtes d’avertissement pour les anciennes réponses aux e-mails en août, une catégorisation des dossiers par glisser-déposer en septembre et des modèles de réponse automatique.
- Ces améliorations répondent aux frustrations courantes de la boîte de réception en évitant toute confusion dans les réponses, en rationalisant l’organisation et en permettant une messagerie automatisée cohérente pour les utilisateurs.
Microsoft a récemment confirmé que trois fonctionnalités élégantes seront bientôt disponibles dans la nouvelle application Outlook pour Windows 10 et 11. Même si Microsoft a étendu la prise en charge d’Outlook classique, vous souhaiterez peut-être passer au nouveau Outlook le plus tôt possible, en particulier avec la mise en œuvre régulière de fonctionnalités telles que les pièces jointes hors ligne.
La première des trois grandes fonctionnalités est une boîte d’avertissement qui apparaît lorsque vous essayez de répondre à un e-mail plus ancien dans un fil de discussion contenant des réponses plus récentes. Répondre à des messages plus anciens peut créer de la confusion et des fils de discussion interrompus. Cet avertissement aidera donc les conversations à rester sur la bonne voie et à ne pas se séparer. « Avec ce changement, les utilisateurs peuvent désormais être plus sûrs de répondre au bon message dans une conversation par courrier électronique », écrit Microsoft. Son déploiement auprès des nouveaux utilisateurs d’Outlook commencera en août.
La deuxième fonctionnalité à venir est la possibilité d’utiliser des modèles pour les réponses automatiques. Vous pourrez configurer certaines conditions de courrier électronique dans lesquelles une réponse automatique se déclenche, et ces réponses automatiques peuvent être configurées pour utiliser divers modèles que vous créez. « C’est un moyen simple d’envoyer des réponses cohérentes sans avoir à taper la même chose encore et encore », explique Microsoft. Le déploiement commencera auprès des nouveaux utilisateurs d’Outlook en septembre.
La troisième fonctionnalité à venir est la possibilité de catégoriser vos emails par glisser-déposer dans des dossiers. Si vous ajoutez une catégorie à vos Favoris, vous pourrez y faire glisser des e-mails pour appliquer automatiquement cette catégorie à l’e-mail glissé. « C’est un moyen plus rapide et plus visuel de trier votre boîte de réception comme vous le souhaitez », selon Microsoft. Cette fonctionnalité sera également déployée auprès des nouveaux utilisateurs d’Outlook en septembre.
Toutes ces fonctionnalités sont mentionnées dans la feuille de route Microsoft 365, avec ces fonctionnalités particulières repérées par Windows Latest.
